A propos du Secrétariat social HDP

HDP est agréée depuis 1950 par les pouvoirs publics en tant que secrétariat social.

Nous offrons aux employeurs un accompagnement en matière d’administration des salaires et nous les aidons à s’acquitter de leurs obligations légales et fiscales à chaque étape de la relation de travail.

L’engagement de personnel

Les experts de HDP établissent le contrat de travail et soumettent aux instances compétentes la déclaration préalable à l’emploi (déclaration Dimona). Ils assument également l’ensemble des formalités administratives liées à un engagement.

Calcul et administration des salaires

HDP calcule les salaires bruts et nets de vos collaborateurs en se basant sur les données relatives aux prestations fournies que vous nous communiquez chaque mois (sur papier ou avec votre administration des salaires). Pour déterminer la rémunération nette, nous tenons évidemment compte des dernières législations sociales et fiscales en vigueur.

Pour chaque période salariale, le travailleur reçoit une fiche de paie détaillée qui mentionne les prestations effectuées et le salaire net. HDP peut également se charger de verser les salaires nets directement aux travailleurs ou encore de commander les chèques-repas à la place de l’entreprise.

HDP adapte les salaires en fonction des augmentations conventionnelles et de l’indexation. Nos collaborateurs intègrent également des éléments salariaux plus ponctuels et plus complexes tels que les primes de fin d’année ou les pécules de vacances.

Les autres paramètres qui interviennent dans le calcul du salaire – congés maladie, intervention dans les frais de déplacement domicile-travail, décompte des heures supplémentaires, etc. – sont systématiquement pris en considération.

Vous voulez faire une simulation de votre salaire brut ou net ? Consultez notre outil de simulation

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Cotisations sociales et fiscalité

HDP se charge du calcul des cotisations obligatoires dues par l’employeur à l’Office national de sécurité sociale, au fonds de sécurité d’existence ou bien encore à l’administration fiscale.

Pour chaque période salariale, un état récapitulatif et un document comptable sont transmis à l’employeur afin qu’il puisse reporter précisément les charges patronales dans sa comptabilité.

Nos services suivent de près l’actualité en matière de réduction de charges pour les entreprises et adaptent automatiquement leurs calculs. Pour chacune des périodes de paie, l’employeur reçoit également un aperçu clair des mesures appliquées en matière de réductions des cotisations sociales.

À l’échéance des principales périodes de paie, nous remplissons les obligations déclaratives de l’employeur en son nom: DmfA, déclaration fiscale mensuelle 274, bilan social ou encore compte individuel.

Fin du contrat de travail

À la fin de la relation de travail, HDP vous fournit un appui pour la rédaction des lettres de licenciement ainsi que les documents requis en pareil cas.

HDP assure une gestion personnalisée des dossiers et garantit le respect de la législation sociale ainsi qu’un suivi rigoureux des évolutions en la matière.

Règlement d‘ordre intérieur HDP

Consultez le règlement d'ordre intérieur de janvier 2009. Le règlement d’ordre intérieur de HDP règle les rapports avec les affiliés et est conforme aux statuts coordonnés de HDP.