Studentenarbeid: nieuwe reglementering vanaf 2012

De arbeidsovereenkomst voor studenten

Een geldige arbeidsovereenkomst voor studenten is schriftelijk, bevat een aantal verplichte vermeldingen en duurt maximum twaalf maanden. Voor een type-overeenkomst raadpleeg uw klantenbeheerder.

Sociale bijdragen – het contingent van 50 dagen

De student geeft recht op een jaarlijks contingent van 50 (aangegeven) dagen met verlaagd tarief:

  • bijdrage werkgever = 5,42%
  • inhouding student = 2,71%

Het contingent van 50 dagen geldt per kalenderjaar en per student, globaal over alle werkgevers die de student dat jaar tewerkstellen.

Het contingent online

De overheid werkt het contingent doorlopend bij. Op elk willekeurig ogenblik is het vrij gedeelte 50 dagen, verminderd met de dagen die in betrokken jaar reeds zijn aangegeven en/of in dimona gereserveerd. Zowel student als werkgever(s) kunnen het bijgewerkt contingent online raadplegen.

Toegang tot het contingent - student

De student kan zijn persoonlijk contingent raadplegen via www.studentatwork.be

  • met beperkte toegang (gebruiker + wachtwoord) = enkel het vrij gedeelte van het contingent;
  • met volledige toegang (elektronische identiteitskaart of federaal token) = detail van de reeds aangegeven/gereserveerde dagen + het vrij gedeelte van het contingent

In beide gevallen kan de student een attest afdrukken bestemd voor toekomstige werkgevers.

Toegang tot het contingent – werkgever

Om redenen van privacy heeft de werkgever geen toegang tot www.studentatwork.be
De werkgever kan het vrij gedeelte van het contingent raadplegen:

  • ofwel op het (papieren) attest afgedrukt door de student;
  • ofwel via de portaalsite van de RSZ (www.socialsecurity.be, gedeelte werkgevers, student@work) met de toegangscode afgedrukt op dit attest.

 

Reserveren in dimona

De dimona gebeurt op kwartaalbasis, om een vergelijking met de kwartaalaangifte mogelijk te maken. De werkgever reserveert per kwartaal het aantal arbeidsdagen gedekt door de arbeidsovereenkomst die hij met de student heeft gesloten.

 

Evaluatie van het contingent en sanctionering

De werkgever behoudt het gunsttarief gekoppeld aan het contingent van 50 dagen indien hij tegelijk:

  • bij reservering in dimona het vrije gedeelte van het contingent niet overschrijdt
    EN
  • in de dmfa (kwartaalaangiftes RSZ) zijn reservering in dimona niet overschrijdt.

In elk ander geval zal een (gedeelte van) het loon onderworpen worden aan gewone bijdragen. Als er in hetzelfde jaar meerdere werkgevers betrokken zijn zal de RSZ de aangiftes ambtshalve wijzigen na het afsluiten van het vierde kwartaal.

Lies Planckaert
Legal Expert

Geschreven door Ivo Debrabandere

14 december 2011