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Administration salariale

Grâce aux logiciels HDP Yess, HDP Okay et HDP Link, vous bénificiez d'une gestion optimale de votre administration salariale.
 

Aware

Aware vous permet de signaler les absences de vos travailleurs, de solliciter un éventuel contrôle médical et d’en visionner les résultats.

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L’application donne accès:
  • aux coordonnées de contact du client et de ses filiales
  • aux données des employées
  • aux absences
  • aux contrôles médicaux

Gestion des absences et des demandes de contrôles médicaux

Libre à vous de gérer vous-même les certificats médicaux ou de confier cette tâche à Medconsult.

Vous sélectionnez, à partir de la liste de votre personnel, les travailleurs pour lesquels vous souhaitez demander un contrôle ou enregistrer une absence. Lors de l’encodage d’une absence, il est possible de sélectionner un ou plusieurs critères tels que durée de l’incapacité de travail, rechute, prolongation, etc.

L’application Web traite automatiquement votre demande de contrôle et la transmet dans l’heure au médecin-contrôleur disponible le plus proche.

Consultation des résultats

Les résultats des contrôles effectués sont disponibles endéans 24 heures via l’application en ligne.

Vous pouvez trier ces résultats selon des critères que vous définissez vous-même: reprise anticipée du travail, refus de se soumettre au contrôle, etc.

Avantages de cette nouvelle application
  • Accessibilité 24 heures sur 24
  • Possibilité de demander un contrôle 24 heures sur 24
  • Simplicité d’utilisation et convivialité
  • Listes des absences et des contrôles
  • Dossiers individuels complets mentionnant les absences et contrôles

Une sécurité optimale

Vous recevez votre accès à l’application interactive de MedConsult après signature du contrat.

Chaque utilisateur dispose d’un profil et d’un niveau d’accès personnalisé et reçoit un login et un mot de passe. En fonction de vos desiderata, certains utilisateurs auront donc accès à l’ensemble des données, tandis que d’autres ne pourront consulter que les dossiers des travailleurs dont ils ont la responsabilité.
 

Docs&Stats

Parmi nos documents archivés figurent, entre autres, non seulement des feuilles de paie et des comptes individuels mais également des extraits de comptes et des récapitulatifs intermédiaires des charges salariales.

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Vous avez besoin d’urgence de votre attestation fiscale, de votre bilan social ou d’un rapport ?

Parmi nos documents archivés figurent, entre autres, non seulement des feuilles de paie et des comptes individuels mais également des extraits de comptes et des récapitulatifs intermédiaires des charges salariales.

Vous y trouverez également un grand nombre de rapports préprogrammés : rapport relatif aux absences dans votre entreprise, aperçu des prestations, …

Via Docs&Stats, vous avez accès aux documents de votre entreprise 24 heures sur 24. Les documents demandés vous seront envoyés dans votre DocBox.

Vous avez déjà accès aux applications de notre portail ? Dans ce cas, il vous suffit d’encoder votre nom d’utilisateur (login) et votre mot de passe dans l’espace prévu à cet effet. Si vous n’avez pas encore accès à nos applications, vous pouvez facilement vous enregistrer via note site internet.

L’enregistrement en tant que comptable générera automatiquement une procuration. Dès réception de cette procuration, nous activerons l’accès au dossier de votre client.

Nous avons piqué votre curiosité ? Une démo vous en apprendra plus sur Docs&Stats.
 

Acrossnet

Gérez en ligne les examens médicaux de votre personnel.

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Inscrivez-vous via le module d'enregistrement pour bénéficier du service Acrossnet et garder une vue d’ensemble sur les convocations, les résultats des examens médicaux et les éventuels cas de non-présentation au contrôle.

Vos avantages:

  • Une disponibilité 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24
  • Un accès personnalisé aux pages sécurisées de notre site
  • La possibilité de fixer ou de modifier vous-même les rendez-vous de vos collaborateurs
  • Une vue d’ensemble:
    • des travailleurs convoqués
    • des résultats des examens médicaux
    • des absences éventuelles
  • Un gain de temps lors de la phase de convocation
  • Une interface simple et conviviale


Intéressé ? Visionnez dès à présent notre version démo.

 

Barèmes

Cet outil vous offre un aperçu des barèmes de salaires par secteur.

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Cet outil vous offre un aperçu des barèmes salariaux applicables à votre entreprise en tenant compte du secteur concerné, de la catégorie de fonction visée, de l’âge et de l’ancienneté du travailleur. Ces barèmes déterminent les salaires minimums obligatoires fixés par les conventions collectives de travail (C.C.T.) régissant chaque secteur.
 

Jours de vacances

L’application « Jours de vacances » vous donne un aperçu des jours de vacances pris ou à prendre pour chaque travailleur en service.

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L’aperçu indique le nombre de jours et d’heures auxquels un travailleur a droit ainsi que les jours et heures de vacances déjà pris. Il reprend également des informations concernant les vacances légales, les vacances extra légales et  - éventuellement - les vacances-jeunes.
 

Dimona

Déclarez tout engagement ou départ de service d’un travailleur occasionnel ou demandez un aperçu de l’ensemble de vos opérations Dimona.

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Le service Dimona de HDP vous permet d’introduire en quelques clics de souris toutes vos déclarations immédiates à l’emploi auprès de l’O.N.S.S. Cette déclaration, qui a simplifié ou remplacé les anciennes formalités administratives comme l’obligation de tenir un registre du personnel, doit être effectuée lors de chaque entrée en service d’un travailleur.
 
Plus d’informations sur le service Dimona de HDP et version démo.
 

HDP*Star

HDP*Star permet de remplir les différentes formalités administratives requises par la loi auprès de la Banque-Carrefour des entreprises via HDP Guichet d’entreprises. Cette application est réservée aux comptables et aux experts-comptables.

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Vous êtes comptable/expert-comptable ? Cet outil vous permet d’effectuer, par l’intermédiaire de HDP Guichet d’entreprises, toutes les opérations qu’impose la législation en matière de création, de modification ou de radiation d’entreprises auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (B.C.E.).

Testez HDP*Star via la version démo en ligne.
 

Toxico

Consultez plus de 3.000 fiches toxicologiques via notre base de données en ligne.

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Outil idéal pour les conseillers en prévention et les experts médicaux, notre base de données en ligne met à votre disposition plus de 3. 000 fiches toxicologiques.

Convivial, le moteur de recherche permet d’effectuer une recherche par nom, par catégorie de produit ou encore par numéro de fiche.

Chaque fiche toxicologique décrit les caractéristiques du produit concerné, les risques liés à son utilisation, les moyens de protection à mettre en œuvre, les premiers soins à donner en cas d’accident et fournit des conseils en matière de prévention. Toxico constitue donc un outil précieux pour les conseillers en prévention chargés de procéder à l’analyse des risques au sein de votre entreprise.

Les fiches peuvent être sauvegardées ou imprimées en version simplifiée pour un usage général ou en version détaillée pour les conseillers en prévention.

Notre département Toxicologie s’occupe de la mise à jour de la base de données et de la création de nouvelles fiches.
Le service toxicologique de AristA se tient également à votre disposition pour toute question concernant des produits non répertoriés dans la base de données.

Inscrivez-vous via le module d'enregistrement et testez cette application via notre démo.
 

Prevention Portal

Ce service vous guide dans la mise en place de la politique de bien-être de votre entreprise et met à votre disposition tous les documents relatifs au bien-être et à la protection au travail requis en cas de visite de l’inspection du travail.

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Prevention Portal vous fournit une description de tous les documents et vous précise qui doit les établir ainsi que les modalités légales. Vous y trouverez également des modèles de documents et des formulaires prêts à l’emploi qu’il vous suffira d’adapter à votre entreprise.

Prevention Portal est composé de quatre rubriques actualisées en permanence:
  • Documents et procédures
  • Inventaires
  • Contrôles périodiques
  • Rapports des services pour la prévention et la protection au travail

Accessible à tous

La partie publique de Prevention Portal est accessible à tous. Pour avoir accès à la totalité du site, vous devez vous enregistrer.

Nos applications sont exclusivement réservées aux clients de AristA.

  • Vous avez déjà un login pour l’une de nos autres applications ? Vous accédez alors une à Prevention Portal sans autre formalité.
  • Vous n’avez pas encore de login pour nos applications ? Inscrivez-vous via le module d'enregistrement.

Visionnez la démo de Prevention Portal.

 

Reporting

Gardez une vue d’ensemble sur tous les services de AristA dont bénéficie votre entreprise : examens médicaux, vaccinations et données personnelles de vos collaborateurs.

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Vous avez également la possibilité de générer des rapports dynamiques de ces activités.

Visionnez la démo de Reporting.
 

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