Jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk – vernieuwde formulieren

Op de website van de FOD WASO vindt u de vernieuwde formulieren voor het jaarverslag Interne Dienst voor preventie en bescherming op het werk dienstjaar 2011.

In de verklarende nota zijn instructies terug te vinden m.b.t. hoe u bepaalde cijfergegevens dient te berekenen. De rubrieken hebben betrekking op identificatiegegevens, de organisatie van de interne dienst en eventueel het comité voor preventie en bescherming op het werk, op de arbeidsongevallen en ongevallen op weg van en naar het werk, de arbeidsveiligheid, de gezondheid en hygiëne op het werk, de vorming van en de informatie aan het personeel.

Er bestaan drie types formulieren, afhankelijk van het type interne of gemeenschappelijke dienst: A, B of C.

1 april is de deadline om het verslag over de werking van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk over te maken aan de Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk.

In dit verslag moet alle informatie betreffende de veiligheid en gezondheid van de werknemers in uw bedrijf (statistiek over arbeidsongevallen, acties die ondernomen werden, structuur van de onderneming, personen verantwoordelijk voor de veiligheid, inlichtingen over de externe preventiedienst, maatregelen, incidenten, interventies m.b.t. psychosociale belasting…).

Alle werkgevers zijn verplicht dit document in te dienen. Het is de preventieadviseur die het jaarverslag opmaakt. Frequent horen wij volgende reactie: “We hebben geen interne dienst voor preventie en bescherming dus moeten we geen verslag maken…”. Dit is een misvatting! Elke werkgever, ongeacht de grootte van het bedrijf, moet een Interne Dienst voor Preventie en Bescherming oprichten. Deze moet ten minste bestaan uit één preventieadviseur. In bedrijven of organisaties met minder dan 20 werknemers mag de werkgever de functie van preventieadviseur zelf uitvoeren.


Geschreven door Ivo Debrabandere

2 januari 2012