Fiscale vrijstelling woon-werkverkeer met eigen wagen verdubbeld
Tussenkomst van de werkgever: principes
De werkgever is verplicht om tussen te komen in de verplaatsingskosten van de werknemers die zich met het openbaar vervoer van hun woonplaats naar de werkplaats en omgekeerd begeven.Er bestaat geen algemene regeling die de werkgever verplicht om tussen te komen in de verplaatsingskosten van de werknemers die eigen vervoermiddelen (bijvoorbeeld een eigen wagen of fiets) gebruiken om zich naar het werk te begeven. In tal van paritaire comités werd echter een regeling uitgewerkt die voorziet in de terugbetaling van het woon-werkverkeer wanneer de werknemer zich met zijn eigen wagen of fiets verplaatst.
Geen loon
De bedragen die de werknemer ontvangt als terugbetaling van zijn kosten voor het woon-werkverkeer, worden door de sociale zekerheid niet beschouwd als loon, zodat werkgever noch werknemer op deze kostenvergoedingen sociale zekerheidsbijdragen dienen te betalen. Het speelt daarbij geen rol of het gaat om verplaatsingen met het openbaar vervoer dan wel met eigen vervoermiddelen. Zelfs indien de werkgever niet verplicht is om de kosten van de woon-werkverplaatsing terug te betalen wanneer de werknemer met eigen vervoer komt, kan de werkgever perfect beslissen om toch tussen te komen in deze verplaatsing. Ook deze tussenkomst zal vrij RSZ zijn mits de terugbetaling niet overdreven hoog is.Fiscaal aspect
De bedragen die gelden als terugbetaling van de kosten die de werknemer maakt om zich met het openbaar vervoer van zijn woonplaats naar de werkplaats te begeven en terug, zijn volledig vrijgesteld van belastingen.
Wanneer de werkgever de verplaatsingskosten terugbetaalt van een werknemer die gebruik maakt van een privé-vervoermiddel voor het woon-werkverkeer, zijn deze terugbetalingen maar gedeeltelijk van belastingen vrijgesteld, namelijk ten belope van € 170 (aanslagjaar 2009, inkomsten 2008, basis: € 125,00)
Sinds 1 januari 2009 wordt het bedrag van deze fiscale vrijstelling opgetrokken tot € 350,00 (aanslagjaar 2010, inkomsten 2009, basis: € 250,00).
De werknemer dient wel te weten dat de fiscale vrijstelling (gedeeltelijk of volledig) enkel zal toegepast indien hij in zijn belastingsaangifte opteert voor de forfaitaire aftrek van de beroepskosten.
6 februari 2009