Risico’s voorkomen en rampen vermijden

Risico’s zijn inherent aan het oprichten en leiden van een bedrijf. Dat is een feit dat u moet aanvaarden. U kunt risico’s echter inschatten, beheren en beperken.

De methodologie om risico’s te voorkomen, bestaat uit 5 grote stappen:
  1. Inventariseer de mogelijke risico’s per soort van functie (productie, human resources, logistiek, financiën, enz.)
  2. Schrijf een beknopt scenario over wat er zou gebeuren als het risico zich voordeed
  3. Analyseer de rechtstreekse en onrechtstreekse gevolgen van de beschreven scenario’s
  4. Rangschik de gevolgen van ernstig tot minder ernstig
  5. Bescherm uw onderneming tegen de belangrijkste risico’s

Schema voor het doorvoeren van oplossingen

Mogelijk risico's
Gebeurtenis - situatie
Gevolgen
Graad van ernst
Oplossingen
 R1Scenario 1
Scenario 2		Gevolg 1
Gevolg 2
Niveau 5
Niveau 3
Oplossing 1
Oplossing 2
 R2Scenario 1
Scenario 2		Gevolg 1
Gevolg 2		Niveau 2
Niveau 1		Oplossing 3
Oplossing 4
 R3Scenario 1
Scenario 2		Gevolg 1
Gevolg 2		Niveau 4
Niveau 5		Oplossing 5
Oplossing 6

We kunnen allerhande risico’s inventariseren:

Het juridische en familiale risico:

  • Wat zou er, in geval van overlijden van de echtgenoot of partner, gebeuren?
  • Is er in geval van een conflict tussen vennoten een scheidingsprocedure voorzien?
  • Wie is in de ogen van de wet verantwoordelijk in geval van een ongeval in het bedrijf, van gebrekkige producten?
  • Enz.

Het milieurisico:

  • Wie is verantwoordelijk in geval van milieuhinder voor de buren?
  • Hoe biedt u vervuilingsrisico’s het hoofd?
  • Hoe brengt u anderen zo min mogelijk in gevaar?
  • Enz.

Het sociale risico:

  • Bestaat het risico van een staking of het vertrek van personeel? Wat zouden de gevolgen zijn?
  • Hoe kunt u het vertrek van personeelsleden voorkomen?
  • Enz

Het financiële risico:

  • Wat zou er gebeuren in geval van een betalingsachterstand van een grote klant?
  • Wat is de financiële speelruimte in geval van verlies van contracten?
  • Enz

Externe risico’s:

  • Brand, overstroming, zware storm, omgevallen bomen, vorst, versperde wegen, enz. Bevindt het bedrijf zich in een risicozone? En hoe zit het met de partners (klanten of leveranciers)?
  • Vormt het bedrijf een mikpunt voor dieven? Hoe kunt u het beschermen?
  • Enz.

Als de risico’s eenmaal in kaart zijn gebracht, kunnen de volgende tips goed van pas komen:

  1. Laat de resultaten van uw eerste risico-evaluatie door een externe specialist bevestigen. Vraag hem heel precies naar de mogelijke dekkingen.
  2. Voorzie altijd een manier om opgewassen te zijn tegen het onvoorziene. Zorg dat u nooit zonder speelruimte in een extreme situatie belandt.
  3. Verbeter de preventie: dat is het argument dat voor de verzekeraar het zwaarst zal doorwegen. Dankzij een betere risicopreventie kunt u betere voorwaarden bedingen.
  4. Verzeker alleen het noodzakelijke, maar doe dat goed. Wat dat noodzakelijke is, hangt af van iedere activiteit. Alles wat essentieel is voor de activiteit van het bedrijf moet gedekt worden.
  5. Pas uw polissen regelmatig aan de ontwikkeling van uw bedrijf aan: veel ondernemingen zijn onder- of oververzekerd.
  6. Aarzel niet om het eigen risico te verhogen. KMO’s en hele kleine bedrijven staan gewoonlijk huiverig tegenover het idee een eigen risico te moeten betalen in geval van schade. Dankzij dit eigen risico kunt u evenwel besparen op de premies en de beheerskosten. Verlies niet uit het oog dat een verzekering dient om ernstige schade te vergoeden die u zelf niet zou kunnen betalen, niet voor kleinigheden die u gemakkelijk zelf kunt bekostigen.
  7. Werk met een gespecialiseerde agent of makelaar om bestaande contracten eventueel te herzien of om nieuwe op te stellen.
  8. Behandel samen met uw notaris alle onderwerpen die onder zijn bevoegdheid vallen: huwelijkscontract, successie, vastgoed, enz.
  9. Werk in extreme gevallen samen met een team dat gespecialiseerd is in risicobeheer.

Bron: boek "Praktijk van het beheer van kleine ondernemingen"

< Vorige   Volgende >

-->

9 oktober 2009