Home 
Personeelsbeleid Personeels- administratie Loonverwerking
Loonverwerking
Het loon van bijna alle werknemers wordt één keer per maand berekend. Uitzonderlijk gebeurt de loonverwerking wekelijks, bijvoorbeeld voor uitzendkrachten. Sommige bedrijven verwerken het loon halfmaandelijks of elke vijf weken.De loonverwerking gebeurt in 4 stappen:
- Eerste stap: de samenstelling van de looncomponenten
- Tweede stap: de inhoudingen op het loon
- Derde stap: de werkgeversbijdragen
- Vierde stap: het afleveren van sociale documenten
Heel wat bedrijven maken gebruik van loonsoftwarepakketten voor hun loonberekeningen en –administratie.
HDP Sociaal Secretariaat heeft meer dan 50 jaar expertise in loonadministratie.
De eerste stap: de samenstelling van de looncomponenten
De meeste werknemers hebben een vast loon. Voor bedienden is dat in de regel een maandloon, arbeiders worden betaald op basis van een uurloon.Werkgever en werknemer komen het loon overeen in de arbeidsovereenkomst. Wel moet het beantwoorden aan minima vastgelegd in sectorale onderhandelingen. Via de applicatie Barema's krijgt u een overzicht van de loonbarema's voor de verschillende sectoren.
Het vaste loon evolueert door indexaanpassingen en verhogingen op basis van leeftijd en anciënniteit. Het vaste loon is in principe integraal verschuldigd voor een volledig gepresteerde maand. Is de werknemer afwezig door ziekte, dan vermindert het vaste loon. Bij bijvoorbeeld zwangerschapsrust of tijdskrediet valt het loon helemaal weg.
Naast het vaste loon beschikken sommige werknemers ook over variabele looncomponenten. Dit variabele loon is vaak prestatiegebonden, zoals de commissielonen van handelsvertegenwoordigers. Soms hangen ze af van arbeidsomstandigheden, zoals premies voor gevaarlijk werk, nachtarbeid, of overwerk.
Ten slotte zijn er looncomponenten die als een vergoeding voor gemaakte kosten worden toegekend. Deze zogenaamde “kosten eigen aan de werkgever” omvatten ondermeer representatiekosten, tegemoetkomingen in de kosten voor woon-werkverkeer, kledijvergoedingen, …
Al deze componenten vormen de grondslag voor de berekening van het nettoloon.
Tweede stap: de inhoudingen op het loon
De meeste looncomponenten komen niet integraal terecht bij de werknemer. Voor de berekening van het nettoloon worden er eerst verschillende inhoudingen afgetrokken.
Op de brutolonen worden socialezekerheidsbijdragen ingehouden ten laste van de werknemer. In de regel bedraagt de inhouding 13,07%. Voor lage lonen geldt een kleinere inhouding. Zo blijft de kloof tussen loon en uitkeringen voldoende groot en wil de wetgever de werkloosheidsval vermijden.
Verder wordt op het brutoloon ook bedrijfsvoorheffing ingehouden. Deze fiscale inhouding verhoogt progressief naarmate het loon stijgt. De inhoudingen worden gecorrigeerd op basis van ondermeer de gezinstoestand van de werknemer.
De Bijzondere Bijdrage Sociale Zekerheid is een gemengde inhouding. Ze wordt verrekend op de belastingen en is dus eigenlijk een fiscale inhouding. Toch wordt deze bijdrage door de sociale zekerheid geïnd.
Ten slotte bestaan nog tal van andere inhoudingen, bijvoorbeeld voor maaltijdcheques, de groepsverzekering, loonbeslagen of voordelen in natura.
Derde stap: de werkgeversbijdragen
Tijdens het loonverwerkingsproces worden ook de patronale socialezekerheidsbijdragen berekend. De basisbijdrage bedraagt 32%.
Dit percentage wordt verhoogd met bijdragen ten gunste van Bestaanszekerheidsfondsen binnen verschillende sectoren. Deze bijkomende bijdragen financieren sectorale loonvoordelen zoals de terugbetaling van gewaarborgd loon (bouw), de uitbetaling van eindejaarspremies (horeca) en de uitbetaling van weerverlet en getrouwheidszegels (bouw).
Om de internationale concurrentiekracht van ondernemingen te versterken, voerde de overheid patronale correcties door onder de vorm van lastenverlagende maatregelen. Maatregelen als de structurele lastenverlaging gelden voor bijna alle werkgevers. Andere maatregelen zijn sectorgebonden of hangen af van het profiel van de werknemers, zoals de vermindering voor oudere of laaggeschoolde werknemers. Tot slot zijn er de Plusplannen om startende ondernemingen te ondersteunen.
Een bijzondere lastenverlaging werd ingebouwd in de bedrijfsvoorheffing. Zo moet de werkgever de ingehouden bedrijfsvoorheffing niet aan de overheid doorstorten bij tewerkstelling in ploegenstelsels, nachtarbeid en bij overuren.
U kan uw netto-loon simuleren via de tool Bruto/Netto.
Vierde stap: het afleveren van sociale documenten
De sociale wetgeving schrijft voor dat het resultaat van de loonverwerking een schriftelijke neerslag krijgt in de vorm van een loonbrief. De werknemer moet die loonbrief na elke loonverwerking ontvangen. Samen met deze loonbrief worden bijkomende documenten opgesteld, bijvoorbeeld in het kader van de werkloosheidsreglementering. Verder ontvangt de werkgever een overzicht van de nettolonen en de loonkosten.U kan heel wat sociale documenten terug vinden in de applicatie Docs&Stats op het Portaal.
