Wettelijke verplichtingen

Ondernemingsniveau

De onderneming is onder meer verplicht om:

een arbeidsreglement op te stellen met alle verplichte vermeldingen waaronder de uurroosters, de loonbetaling, de opzeggingstermijnen en dringende redenen, jaarlijkse vakantie, … Bij het invoeren van het arbeidsreglement moet bovendien de voorziene procedure gevolgd worden.
een ondernemingsraad in te stellen voor zover de onderneming gewoonlijk gemiddeld 100 werknemers tewerkstelt.
een welzijnsbeleid te voeren d.m.v. een risicoanalyse, een globaal preventieplan, een jaarlijks actieplan, de informatie en vorming van werknemers en een noodplan.
een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk op te richten en zich aan te sluiten bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.
Ondernemingen met minstens 50 werknemers moeten ook een “comité voor preventie en bescherming op het werk” oprichten.
een gezondheidstoezicht uit te oefenen; dit kan voorafgaand aan de tewerkstelling, periodiek of bij werkhervatting.
zich in te schrijven bij de RSZ en een inschrijvingsnummer aan te vragen.
de driemaandelijkse RSZ-aangifte te verzorgen met vermelding van de arbeidsdagen van het kwartaal. Dit is de Multifunctionele Aangifte. Zij moet ook in staan voor de betaling van de RSZ-bijdragen die verschuldigd zijn per kwartaal.
een arbeidsongevallenverzekering af te sluiten.

In de individuele relatie tussen werkgever en werknemer bestaan ook specifieke verplichtingen. De werkgever moet:

een arbeidsovereenkomst afsluiten en hierbij de wetgeving betreffende arbeidsduur, verloning,… respecteren.
aangifte doen van de tewerkstelling en dit uiterlijk op het tijdstip waarop de werknemer zijn prestaties aanvat en beëindigt. Dit is de zogenaamde Dimona.
instaan voor een correcte berekening van het loon en voor een correcte en tijdige betaling van het loon aan de werknemers

Opgelet: wordt in een nieuw venster geopend.