Home 
Sociaal Secretariaat Applicaties
Applicaties
Digitale loonbrief
HDP biedt haar werkgevers de mogelijkheid om hun loonbrieven met Zoomit digitaal beschikbaar te stellen in de internet banking toepassing van hun werknemers.
Docs&Stats
Raadpleeg gearchiveerde sociale documenten zoals een loonbrief en individuele rekening, of vraag andere documenten op zoals een rekeninguittreksel, tussentijdse loonlast,…
U hebt dringend uw fiscaal attest, uw sociale balans of een rapport nodig?
Wij beschikken over een archief van sociale documenten zoals een loonbrief en individuele rekening, maar u kan ook andere documenten opvragen zoals een rekeninguittreksel, tussentijdse loonlast,…U kan er ook heel wat voorgeprogrammeerde rapporten raadplegen zoals een rapport over de afwezigheden in uw onderneming, een prestatie-overzicht,…
Via Docs&Stats krijgt u 24 uur op 24 toegang tot deze documenten en rapporten van uw onderneming. De aangevraagde documenten worden in uw DocBox verzameld.
U hebt reeds een paswoord voor de applicaties van ons portaal? Dan kan u via de portaalbox inloggen. Als u nog geen toegang hebt tot onze applicaties kunt u via onze website een eenvoudige registratie doorlopen.
Bij de registratie als boekhouder wordt er automatisch een volmacht gegenereerd. U krijgt als boekhouder toegang tot het dossier van uw klant zodra HDP over de volmacht beschikt.
Benieuwd? Bekijk nu een demofilmpje over Docs& Stats.
Barema's
Barema’s geeft u een overzicht van de loonbarema’s voor de verschillende bedrijven.
De module houdt rekening met de sector, de functiecategorie, de leeftijd en anciënniteit van de werknemer. Deze loonschalen zijn verplichte minima die voor elke sector zijn vastgelegd in cao’s.
Vakantiedagen
Vakantiedagen geeft u een overzicht van genomen en nog op te nemen vakantiedagen per werknemer.
U krijgt het aantal uren te zien waarop een werknemer recht heeft, reeds opgenomen heeft met een opdeling naar wettelijke vakantie, extralegale vakantie en eventueel jeugdvakantie.
Dimona
Meld de in- en uitdiensttreding van een gelegenheidswerknemer of vraag overzichten van uw Dimona-verrichtingen op.
Met enkele eenvoudige handelingen regelt u de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling bij de RSZ. Deze Dimona-aangifte is verplicht bij elke indiensttreding. Zij vereenvoudigt of vervangt oudere verplichtingen zoals ondermeer het personeelsregister.
Lees hieronder meer over de HDP Dimona Service of bekijk de demoversie.
HDP Dimona Service
Sinds 1 juli 2006 zijn alle werkgevers, dus ook horecazaken en land- en tuinbouwbedrijven verplicht elke indienst- en uitdiensttreding van personeel (incl.gelegenheidswerknemers) onmiddellijk te melden bij de RSZ via een dimona-aangifte.
Vanaf 1 januari 2012 gaat een nieuwe regeling inzake studentenarbeid van kracht. Elke student heeft een jaarlijks contingent van 50 dagen met verlaagde bijdragen. Meer informatie vind u terug in ‘De samenvatting van de reglementering vanaf 2012’ en ‘De richtlijnen m.b.t. dimona en loonverwerking’.
Wanneer?
- ‘Aangifte in dienst’: uiterlijk op het ogenblik waarop de werknemer begint te werken.
- ‘Aangifte uit dienst’: uiterlijk de eerstvolgende werkdag na de uitdiensttreding.
Indien nodig is een ‘aangifte van wijziging of annulatie’ ook mogelijk.
Hoe?
Via de HDP Dimona Service - 24 uur op 24, 7 dagen op 7:
- elektronisch op de HDP-AristA portaal. Via de applicatie Dimona kunt u gratis en op elk uur van de dag, 7 op 7, een dimona-aangifte doen. U heeft nog geen paswoord voor ons portaal? Dan kunt u hier een eenvoudige registratie doorlopen. Wacht dus niet te lang om uw paswoord aan te vragen;
- telefonisch op het nummer 0800 19012. Wij verrichten, tegen betaling, de dimona’s in uw plaats - 24 uur op 24, 7 dagen op 7. Deze optie is niet mogelijk voor aangifte studenten (uitgezonderd studenten gelegenheidswerknemers).
- per fax op het nummer 0800 19014. Deze werkwijze is betalend en moet via het Dimonaformulier gebeuren. Wij verrichten de dimona’s in uw plaats - 24 uur op 24, 7 dagen op 7;
- via uw klantenbeheerder. Ook deze weg is betalend en slechts tijdens de kantooruren beschikbaar.
We kunnen niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is om deze aangiftes correct en tijdig uit te voeren. Zo vermijdt u problemen bij eventuele controles van de inspectiediensten. Bovendien zorgt u er zo ook voor dat de rechten van uw werknemers optimaal gewaarborgd worden.
