Home 
Sociaal Secretariaat Nieuws Actualiteit Preventie van diefstal in de onderneming: diefstalcontroles strikt gereglementeerd
Preventie van diefstal in de onderneming: diefstalcontroles strikt gereglementeerd
U vermoedt diefstal binnen uw onderneming. Om dit te controleren en ook ter preventie van diefstallen in de toekomst wenst u de tassen en/of kledij van uw werknemers te controleren.
Kan u dit zomaar doen?
Controles organiseren om diefstal te laten vaststellen of om diefstallen te vermijden magen enkel, mits er een aantal voorwaarden gerespecteerd worden1 :
- De werknemers moeten ten laatste bij het betreden van de onderneming of van de werkplaats verwittigd worden van het feit dat uitgangscontroles mogelijk zijn.
- Enkel vrijwillig voorgelegde goederen die de werknemer op zich draagt, in zijn handbagage heeft of in zijn voertuig liggen heeft, mogen gecontroleerd worden.
- Wanneer de werkgever diefstalcontroles mogelijk wil maken in de onderneming, moet hij de werknemers daarover vooraf informeren, via de ondernemingsraad, CPBW, vakbondafvaardiging, ...
De werkgever geeft dan minstens informatie over :- de perimeter van de onderneming of werkplaats binnen dewelke er controles mogelijk zijn
- de diefstalrisico’s in de onderneming of op de werkplaats
- maatregelen die al genomen zijn om de risico’s te voorkomen of te verhelpen (Indien men op een wettelijke wijze camerabewaking voorzien heeft in de onderneming, kan dit bv. vermeld worden)
- de controlemethodes die zullen gebruikt worden ( en gevolgen die er voor de werknemer verbonden zijn aan de vaststellingen van een bewakingsagent)
- Enkel bewakingsagenten van een erkende bewakingsonderneming of van een interne bewakingsdienst die over de nodige vergunningen beschikt, mogen diefstalcontroles uitvoeren. Deze controles kunnen dus niet door andere personen ( bv. leidinggevenden van de firma) uitgevoerd worden.
De bewakingsagenten kunnen dan steekproefsgewijs controleren, waarbij alle betrokken werknemers zonder onderscheid aan een controle moeten kunnen onderworpen worden.
Zij kunnen ook controleren op basis van gedragingen van een werknemer, van materiële aanwijzingen of van bepaalde omstandigheden die een diefstal doen vermoeden.
Systematische controles mogen enkel mits toestemming van de minster van Binnenlandse zaken. Deze toestemming wordt slechts onder zeer strikte voorwaarden gegeven.
Als er zo’n toestemming verleend is mogen deze systematische controles enkel door gebruik te maken van een technisch of elektronisch detectiesysteem. - De werknemers moeten, minstens impliciet, instemmen met controles.
Indien het gaat om steekproefsgewijze controles is een collectieve toestemming voldoende.
Deze collectieve toestemming blijkt uit het verslag van de ondernemingsraad of het CPBW waarin staat dat de informatieverplichting (cfr. supra) ter goeder trouw werd nageleefd en dat over de uitgangscontroles een gedachtenwisseling heeft plaatsgehad.
In ondernemingen zonder ondernemingsraad of CPBW kan er een ondernemings-CAO over diefstalcontroles gesloten worden . Ook het arbeidsreglement kan vermelden dat de werkgever het recht heeft uitgangscontroles uit te voeren. In dat geval wordt ook best vermeld dat aan de informatieverplichting voldaan werd en welke bewakingsonderneming er met de controle belast is.
Indien de controles niet gebeuren in het kader van een steekproef, maar op basis van gedragingen van een werknemer of van aanwijzingen van een diefstal, dan moet men steeds de individuele toestemming hebben van de betrokken werknemer. - Ook na een uitgevoerde controle geldt een informatieverplichting. Zo moet de bewakingsagent de vaststellingen die tegen een werknemer gebruikt kunnen worden, schriftelijk aan de werkgever meedelen De betrokken werknemer moet hiervan een kopie kunnen krijgen.
1 Wet 10.04.1990 tot regeling van private en bijzondere veiligheid en CAO nr. 89 van 30.01.2007 betreffende diefstalpreventie en uitgangscontroles van werknemers bij verlaten van onderneming of werkplaats
| < Vorige | Volgende > |
|---|
-->
3 april 2009
