Waardering van het voordeel van alle aard bij mobiele telefonie

Heel wat werkgevers stellen een gsm of blackberry ter beschikking van hun werknemers en betalen de privé-gesprekken van hun werknemers. Wanneer de werkgever de privé-gesprekken van de werknemer betaalt, is dit een voordeel alle aard onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing.

Om de gebruiksvoorwaarden van de gsm duidelijk te regelen zowel t.a.v. de werknemer als t.a.v. de controlerende overheidsinstanties, raden wij u aan om een gsm-policy op te maken waarin de regels omtrent het gebruik van de bedrijfs-gsm vastgelegd worden. Uw HDP Sociaal Secretariaat kan deze policy voor u opmaken. Vul het bestelformulier in of neem contact op met uw klantenbeheerder, die onze Legal Experts hierover zal inlichten.

In dit artikel verneemt u op welke manier dit voordeel gewaardeerd wordt.

1. De mobiele telefoon van de werkgever

De werkgever stelt een mobiele telefoon ter beschikking van de werknemer of de aankoop van de mobiele telefoon wordt gefinancierd of mede gefinancierd door de werkgever.

1.1. Enkel voor professioneel gebruik

Indien de werknemer de mobiele telefoon enkel voor professionele gesprekken mag gebruiken, is er geen voordeel alle aard. Er zijn geen sociale zekerheidsbijdragen en er is geen bedrijfsvoorheffing verschuldigd.

Voorwaarde is dat er een policy gesloten wordt waarin duidelijk overeengekomen wordt dat de mobiele telefoon enkel gebruikt mag worden voor professionele doeleinden. Bovendien moet de policy ook afgedwongen worden. Dit betekent dat indien de mobiele telefoon toch voor privé-gesprekken gebruikt wordt, deze gesprekken aangerekend worden aan de werknemer.

1.2. Ook privé-gebruik

De werknemer mag de mobiele telefoon van de werkgever ook gebruiken voor privé gesprekken.

a. De werknemer betaalt de privé-gesprekken

Indien de werknemer de privé-gesprekken zelf betaalt, is er geen voordeel alle aard en zijn er geen sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing verschuldigd.

Met de operator kan overeengekomen worden om met gesplitste facturen te werken waarbij de werknemer een afzonderlijke factuur ontvangt voor de privé-gesprekken.

b. De werkgever betaalt de privé-gesprekken

Indien de werkgever de privé-gesprekken van de werknemer betaalt, is dit een voordeel alle aard, onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing.
 
De waarde van het voordeel wordt als volgt bepaald:

 Sociale zekerheidsbijdragen (1) 
 		Bedrijfsvoorheffing (2)
De werkgever heeft een systeem uitgewerkt waarbij er een duidelijk onderscheid is tussen het professionele gebruik en het privé gebruik
berekend op de werkelijke waarde van het privé gebruikberekend op de werkelijke waarde van het privé gebruik
Er is geen duidelijk onderscheid tussen het professionele gebruik en het privé gebruik (3)berekend op een forfaitair bedrag van 12,50 €/maand 
berekend op de werkelijke waarde van het privé gebruik
          
(1) De regeling i.v.m. de sociale zekerheidsbijdragen en de forfaitaire waardering van 12,50 €/maand is opgenomen in een ontwerp van Koninklijk Besluit. Dit ontwerp zal slechts definitief zijn na publicatie in het Belgisch Staatsblad.
(2) De fiscale reglementering zal afgestemd moeten worden op de nieuwe RSZ-regeling.
(3) Dit is bijvoorbeeld de situatie waarbij de professionele gesprekken en de privé-gesprekken op één en dezelfde factuur vermeld worden zonder onderscheid tussen beide.

Ook wanneer de mobiele telefoon gebruikt wordt voor privé-gesprekken, is het aangewezen om de rechten en plichten van de werknemer m.b.t. het gebruik van de mobiele telefoon, te regelen in een policy.

2. De mobiele telefoon van de werknemer

De werknemer gebruikt zijn eigen mobiele telefoon voor professionele doeleinden. In dat geval moet de werkgever de kostprijs van deze professionele gesprekken terugbetalen aan de werknemer. De terugbetaling van deze gesprekken is geen voordeel alle aard maar een netto kostenvergoeding waarop geen sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing verschuldigd zijn.

3. Wat moet u als werkgever doen?

Indien u privé-gesprekken van de werknemer betaalt en er bijgevolg sprake is van een voordeel alle aard, moet u dit doorgeven aan uw klantenbeheerder zodat de nodige inhoudingen (sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing) kunnen gebeuren en het voordeel op de loonbrief vermeld wordt.
< Vorige   Volgende >

-->

4 januari 2010