Home Sociaal Secretariaat Nieuws Persberichten Zeg uw papieren loonbrief vaarwel! HDP stelt een elektronische versie voor

Zeg uw papieren loonbrief vaarwel! HDP stelt een elektronische versie voor

Na een geslaagde testperiode biedt HDP Sociaal Secretariaat al zijn klanten voortaan de mogelijkheid om de loonbrieven digitaal te ontvangen. HDP drukt elke maand ongeveer 180.000 loonbrieven af.

HDP Sociaal Secretariaat gebruikt daarvoor Zoomit en doet een beroep op UnifiedPost. Dankzij Zoomit kunnen de gebruikers hun loonbrief ontvangen in een beveiligde omgeving die ze goed kennen, namelijk hun programma voor internetbankieren. UnifiedPost is de externe partner die instaat voor de beveiligde overdracht van vertrouwelijke gegevens tussen HDP en Zoomit.

Henk Van Parys, Product Manager HDP-AristA, legt uit waarom HDP Sociaal Secretariaat zich in dat avontuur heeft gestort. “Iedereen is gebaat bij een elektronische loonbrief: het sociaal secretariaat, dat minder loonbrieven moet afdrukken en de loonbrieven sneller kan bezorgen, de werkgever, die de loonbrieven niet meer zelf aan zijn werknemers moet bezorgen, en de werknemer, die via zijn programma voor internetbankieren zijn loonbrieven kan archiveren.”

In juni 2008 zijn 8 klanten, onder wie de HDP-AristA Groep zelf, de elektronische loonbrief beginnen te testen. Laroy Duvo is een onderneming die gespecialiseerd is in voedingswaren en artikelen voor dieren. Het bedrijf heeft ermee ingestemd als proefpersoon te fungeren. Peter Moyaert, administratief en financieel directeur, licht die beslissing toe: “Vroeger drukten we de loonbrieven zelf af, staken we ze zelf in enveloppen en bezorgden we ze zelf aan de werknemers. Een administratieve taak die elke maand veel tijd in beslag nam. Dankzij de elektronische versie winnen we veel kostbare tijd. Om onze werknemers te overtuigen deel te nemen aan dat project was een goede communicatie van essentieel belang.”

Tijdens de testfase heeft HDP Sociaal Secretariaat vastgesteld dat het project maar kans op slagen heeft als de werkgever zijn werknemers ervoor warm maakt (de loonbrieven mogen dan al elektronisch beschikbaar zijn, de eindbeslissing - papieren of elektronische versie - ligt nog altijd bij de werknemer). Daarom heeft HDP communicatiemiddelen ontworpen die werkgevers helpen hun werknemers te overtuigen om voor de elektronische loonbrief te opteren.

persbericht