Administratieve formaliteiten

Zorg voor een vlekkeloze start

Wie een eigen zaak wil opstarten, moet eerst verschillende administratieve formaliteiten vervullen.

Neem vóór de start contact op met een HDP Ondernemingsloket bij u in de buurt. Wij helpen u met de tijdrovende en complexe papierwinkel. Zo verschijnt u perfect voorbereid aan de start.

Maak vooraf een keuze tussen eenmanszaak of vennootschap. Bij de oprichting van een eenmanszaak moet u ook andere formaliteiten vervullen als bij de oprichting van een vennootschap. Ook gevestigde zelfstandige ondernemers kunnen een beroep doen op HDP Ondernemingsloket, Dit is het geval bij:
  • de volledige stopzetting van de zaak of de stopzetting van één of meerdere vestigingseenheden
  • de opening van een bijkomende vestiging
  • wijzigingen aan de statuten, bijvoorbeeld adreswijzigingen, wijziging van de commerciële benaming, wijziging van de persoon belast met de ondernemersvaardigheden, toevoegen en stopzetten van activiteiten,…

Een eenmanszaak starten? HDP helpt u snel op weg!

Wilt u een eenmanszaak starten? Neem contact op met een HDP Ondernemingsloket bij u in de buurt. Wij adviseren u over de verschillende administratieve verplichtingen. Dat is de kracht van HDP voor zelfstandigen: bij ons heeft u één aanspreekpunt voor alle verplichte startersformaliteiten.
  1. Open een zichtrekening bij een bank naar keuze. Deze rekening moet verschillen van uw privérekening. U moet de bank en uw rekeningnummer vermelden op alle handelsdocumenten van uw onderneming.
  2. Vraag HDP Ondernemingsloket om u in te schrijven als handelsonderneming of ambachtsman in de Kruispuntbank voor Ondernemingen. Als bewijs van uw inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen ontvangt u uw ondernemingsnummer. Dit ondernemingsnummer vervangt het vroegere handelsregisternummer. U moet dit nummer vermelden op alle handelsdocumenten van uw onderneming.
    • Om u te kunnen inschrijven als handelsonderneming in de Kruispuntbank voor Ondernemingen moet u voldoen aan de vestigingswetgeving. HDP Ondernemingsloket onderzoekt of u beschikt over de wettelijk opgelegde basiskennis van bedrijfsbeheer. Voor het uitoefenen van bepaalde gereglementeerde activiteiten moet u een bewijs van beroepskennis voorleggen.
    • Kennis van bedrijfsbeheer en beroepskennis kunt u aantonen via een diploma of op basis van verworven beroepservaring. Wanneer u niet voldoet aan de ondernemersvaardigheden kunt u een beroep doen op een aangestelde. HDP Ondernemingsloket helpt u een startklare en wettelijke oplossing te zoeken.
    • Bij HDP Ondernemingsloket kunt u als handelsonderneming terecht voor de btw-identificatie van uw ondernemingsnummer. De btw-activatie van het ondernemingsnummer is verplicht voor alle btw-plichtige firma’s. De overheid kan maatregelen nemen tegen ondernemingen die deze verplichtingen niet tijdig naleven.
    • Voor sommige activiteiten zijn bijkomende vergunningen vereist. Dit is bijvoorbeeld het geval voor aannemers in de bouw (registratie), horeca-uitbaters (eetwarenvergunning), marktkramers (leurkaart) of uitbaters van kermisattracties (machtiging tot uitbating van kermisactiviteiten). HDP Ondernemingsloket informeert u hierover en helpt u deze vergunning aan te vragen. HDP levert leurkaarten en machtigingen tot uitbating van een kermisattractie ter plaatse af.
  3. Sluit u aan bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen. Zelfstandigen hebben een eigen sociaal statuut en zijn onderworpen aan een eigen regeling inzake sociale zekerheid. Ook hiervoor kunt u bij HDP terecht.
  4. Breng uw mutualiteit op de hoogte van de wijziging van uw sociaal statuut of sluit u aan bij een mutualiteit.
  5. Informeer bij HDP Sociaal Secretariaat over de verplichtingen bij aanwerving van personeel. Ook als u pas later beslist om personeel aan te werven, kunt u bij HDP Sociaal Secretariaat terecht voor de noodzakelijke formaliteiten.

Wilt u een vennootschap oprichten?

Neem contact op met een HDP Ondernemingsloket bij u in de buurt. Wij adviseren u over de verschillende administratieve verplichtingen. Dat is de kracht van HDP voor ondernemers: bij ons heeft u één aanspreekpunt voor alle verplichte startersformaliteiten.
  1. Open een zichtrekening bij een bank naar keuze. Deze rekening moet verschillen van uw privérekening. U moet de bank en uw rekeningnummer vermelden op alle handelsdocumenten van uw onderneming.
  2. Zorg voor de oprichtingsakte van uw vennootschap.
    • Voor de oprichting van een bvba of een nv moet u contact opnemen met een notaris. Hij helpt u de akte opstellen en verlijden. De notaris zal de akte ook laten registreren en neerleggen bij de griffie van de rechtbank van koophandel.
    • Voor sommige vennootschapsvormen volstaat in principe een onderhandse akte. Toch kan het aangewezen zijn ook dan contact op te nemen met de notaris. Laat de akte registreren bij het bevoegde registratiekantoor van de FOD financiën en leg de statuten van de vennootschap neer bij de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel.
    • Bij neerlegging ter griffie schrijft de griffiebeamte de vennootschap in in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Als bewijs van inschrijving in de Kruispuntbank krijgt u een ondernemingsnummer.
  3. Vraag HDP Ondernemingsloket u in te schrijven als handelsonderneming of ambachtsman in de Kruispuntbank voor Ondernemingen. Als bewijs van uw inschrijving in de Kruispuntbank ontvangt u uw ondernemingsnummer. Dit ondernemingsnummer vervangt het vroegere handelsregisternummer. U moet dit nummer vermelden op alle handelsdocumenten van uw onderneming.
  4. Om uw vennootschap te kunnen inschrijven als handelsonderneming in de Kruispuntbank voor Ondernemingen moet u voldoen aan de vestigingswetgeving. HDP Ondernemingsloket onderzoekt of u beschikt over de wettelijk opgelegde basiskennis van bedrijfsbeheer. Voor het uitoefenen van bepaalde gereglementeerde activiteiten moet u een bewijs van beroepskennis voorleggen.
  5. Kennis van bedrijfsbeheer en beroepskennis kunt u aantonen via een diploma of op basis van verworven beroepservaring. Voldoet u niet aan de ondernemersvaardigheden, dan kunt u een beroep doen op een aangestelde. HDP Ondernemingsloket helpt u bij het zoeken naar een startklare en wettelijke oplossing.
    • Bij HDP Ondernemingsloket kunt u ook terecht voor de btw-identificatie van uw ondernemingsnummer. De btw-activatie van het ondernemingsnummer is verplicht voor alle btw-plichtige firma’s. De overheid kan maatregelen nemen tegen ondernemingen die deze verplichtingen niet tijdig naleven.
    • Voor sommige activiteiten zijn bijkomende vergunningen vereist. Dit is bijvoorbeeld het geval voor aannemers in de bouw (registratie), horeca-uitbaters (eetwarenvergunning), marktkramers (leurkaart) of uitbaters van kermisattracties (machtiging tot uitbating van kermisactiviteiten). HDP Ondernemingsloket informeert u hierover en helpt u deze vergunning aan te vragen. HDP levert leurkaarten en machtigingen tot uitbating van een kermisattractie ter plaatse af.
  6. Sluit u aan bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen. Zelfstandigen hebben een eigen sociaal statuut en zijn onderworpen aan een eigen regeling inzake sociale zekerheid. Deze verplichting geldt ook voor de bestuurders van vennootschappen en werkende vennoten, zelfs wanneer hun mandaat geen inkomsten oplevert. Ook de vennootschap moet aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Bij HDP kunt u u zowel terecht voor de aansluiting van de vennootschap als voor de individuele aansluiting van de bestuurders en werkende vennoten.
  7. Informeer bij HDP Sociaal Secretariaat over de verplichtingen bij aanwerving van personeel. Ook als u pas later beslist om personeel aan te werven, kunt u bij HDP Sociaal Secretariaat terecht voor de noodzakelijke formaliteiten.