Boekhoudkundige & fiscale verplichtingen

De verplichte boekhouding

Het houden van een boekhouding is een wettelijke verplichting voor elke onderneming. Geen enkele firma is hiervan vrijgesteld.

De opgelegde verplichtingen verschillen wel naargelang de aard en de grootte van de onderneming. Zo zijn er grote verschillen in de boekhouding van kleine, middelgrote en grote ondernemingen.
  • Voor kleine ondernemingen zoals eenmanszaken en bepaalde vennootschapsvormen volstaat een vereenvoudigde boekhouding. De ondernemer moet een beperkt aantal boeken bijhouden, zoals een financieel dagboek, een inkoopboek, een verkoopboek en een inventarisboek.
  • Middelgrote en grote ondernemingen moeten een complexere, dubbele boekhouding voeren. Dit brengt een aantal bijkomende verplichtingen met zich mee. Verder moet de onderneming elke jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank
Voor meer info kunt u best contact opnemen met een boekhouder of accountant.

De btw-aangifte

De meeste ondernemingen hebben naast de boekhoudkundige verplichting ook btw-verplichtingen. Elke handelsondernemer die goederen of diensten levert wordt beschouwd als btw-plichtige. Alleen in uitzonderlijke gevallen kan een ondernemer genieten van btw-vrijstelling. Hij moet dan geen btw aanrekenen aan zijn klanten en dus ook geen periodieke btw-aangiften indienen.

Btw is een belasting die wordt aangerekend aan de eindgebruiker. De ondernemer fungeert als tussenpersoon en moet op elke factuur btw aanrekenen aan zijn klant. De btw die de ondernemer zelf moet betalen als gevolg van aankopen of investeringen voor zijn eigen onderneming kan hij aftrekken. Het uiteindelijke verschil stort de ondernemer door naar de schatkist.

Btw-aangiften zijn periodiek verschuldigd. Naargelang de grootte en de omzet van de onderneming heeft men de keuze uit maandelijkse aangiften of kwartaalaangiften. Voor sommige beroepen is een eenvoudig systeem van forfaitaire btw-aangiften mogelijk.

Ook hiervoor kunt u zich het best laten bijstaan door een boekhouder of accountant.