Algemene Startvoorwaarden

U wilt starten met een zelfstandige beroepsactiviteit of een vennootschap? Dan moet u voldoen aan volgende voorwaarden:

U bent minstens 18 jaar
U bezit uw burgerrechten. Wie bijvoorbeeld veroordeeld is voor fraude of faillissement door ernstige fout, mag meestal tijdelijk geen zelfstandige beroepsactiviteit uitoefenen.
U bent handelingsbekwaam. Een gefailleerde mag in principe opnieuw een handelsactiviteit starten. Soms verbiedt de rechter dit echter, bijvoorbeeld wanneer de gefailleerde een ernstige fout heeft gemaakt die rechtstreeks heeft geleid tot het faillissement. Het vonnis bepaalt de duur van het verbod. Door eerherstel kan het verbod worden opgeheven.
U bent Belg of onderdaan van een land van de Europese Unie. Vreemdelingen van buiten de Europese Unie hebben een beroepskaart voor vreemdelingen nodig. De beroepskaart is vergelijkbaar met de arbeidskaart voor buitenlandse werknemers.

De wet bepaalt een aantal uitzonderingen op deze verplichting. Zo is de beroepskaart niet vereist voor:
- buitenlanders die gehuwd zijn met een Belg;
- buitenlanders met een geldige ‘identiteitskaart voor vreemdelingen’ of buitenlanders in het bezit van een geldig bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister;
- buitenlanders die door ons land erkend zijn als politieke vluchteling.
Bij twijfel over de beroepskaart neemt u best contact op met HDP.

U bent geen accountant, boekhouder of fiscalist. Deze activiteiten zijn om deontologische redenen niet verenigbaar met het uitoefenen van een handelsactiviteit. Zelfs in bijberoep mag u geen handelsdaden stellen.
U heeft uw ondernemingsvorm gekozen. U kunt uw activiteit uitoefenen als natuurlijk persoon (eenmanszaak) of onder de vorm van een vennootschap.

U start uw zaak als natuurlijk persoon?

Aan de keuze voor een eenmanszaak kleven een aantal nadelen en gevaren:

Bij een eenmanszaak wordt geen onderscheid gemaakt tussen het privévermogen van de ondernemer en het vermogen van zijn onderneming. Als ondernemer bent u hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk. Niet alleen de onderneming maar ook het privévermogen van de ondernemer is onderworpen aan de ondernemingsrisico’s.
Wilt u uw persoonlijk vermogen of dat van uw echtgenoot veilig stellen, zorg dan voor een aangepast huwelijkscontract of kies voor een vennootschap.
Eenmanszaken vallen onder het fiscale regime van de personenbelasting. De personenbelasting is meestal hoger dan de vennootschapsbelasting. Komt uw zaak eenmaal op kruissnelheid, dan is de eenmanszaak fiscaal minder interessant.

Toch zijn er ook belangrijke voordelen verbonden aan een eenmanszaak:

Een klein startkapitaal volstaat meestal.
De leiding is in handen van één persoon. U kunt dus snel beslissingen nemen. Dat garandeert een vlotte en flexibele werking van de zaak.
U beschikt over veel vrijheid en zelfstandigheid. U moet bij uw beslissingen weinig rekening houden met officiële instanties.
Uw administratieve en boekhoudkundige verplichtingen zijn beperkt.

U start uw zaak als vennootschap?

De keuze voor de vennootschap brengt een aantal interessante voordelen met zich mee:

De financiële risico’s bij een vennootschap zijn beperkt. In tegenstelling tot de eenmanszaak is er bij een vennootschap met rechtspersoonlijkheid een duidelijke scheiding tussen het privé- en het bedrijfsvermogen. De vennoten zijn meestal beperkt aansprakelijk tot hun inbreng. Loopt het verkeerd af, dan blijft uw privévermogen in de meeste gevallen buiten schot.
Het fiscale statuut is interessant. De tarieven in de vennootschapsbelasting zijn doorgaans lager dan die in de personenbelasting. Daarom schakelen veel eenmanszaken na verloop van tijd over op een vennootschap. De extra kosten wegen niet op tegen de belastingsbesparing.
Het wegvallen van een bestuurder of vennoot betekent voor een vennootschap niet noodzakelijk het einde. De andere vennoten of bestuurders kunnen de zaak snel en gemakkelijk overnemen.

Toch zijn er ook nadelen verbonden aan de keuze voor een vennootschap:

De opstartkosten zijn veel groter dan bij een eenmanszaak. Zo is er een minimumkapitaal vereist. De grootte van dit kapitaal hangt af van de vennootschapsvorm.
Er zijn meer administratieve en boekhoudkundige verplichtingen dan bij een eenmanszaak. Deze zijn ook veel complexer. De hulp van een boekhouder of accountant is hier haast onontbeerlijk.